Sollte es Ihnen auch so gehen, wird es allerhöchste Zeit für die Einführung einer elektronischen Personalakte

Für eine prozessoptimierte Arbeitsweise ist es heute unerlässlich mit elektronischen Akten zu arbeiten. Wir verwalten in jedem Fall eine elektronische Vergütungsakte. Alle Belege und Dokumente, die im Rahmen unseres Aufgabenbereiches für die Abrechnung von Bedeutung sind, werden in der elektronischen Personalakte revisionssicher archiviert. Das trifft auch für sämtliche Ergebnisse/Belege aus unserem Abrechnungssystem zu. Lohnabrechnungen, Lohnkonten, SV-Meldungen sowie sämtliche Listen werden automatisch nach dem Abrechnungslauf in der eAkte abgelegt.

Optional kann die Vergütungsakte um alle personalaktenrelevanten Dokumente (z.B. Dienstverträge, Bewerbungsunterlagen) ergänzt werden. Damit besteht dann die komplette Personalakte in elektronischer Form. Auf diese Akten haben natürlich nur berechtigte Personen unserer Kunden den Zugriff.

Zu Unterstützung der automatisierten Ablage von Formularen, Dokumenten und Meldungen an die Lohnbuchhaltung haben wir das System easy-index entwickelt. Damit lassen sich auch Altakten einfach und schnell indexieren und elektronisch ablegen.