Personalverwaltung

Die Personalverwaltung, bzw. manche Fachleute sprechen auch von Personalmanagement, erfordert detaillierte Kenntnisse der Situation und  den Gegebenheiten beim Kunden. Diese Aufgabe eignet sich auch ideal dafür, eine enge Beziehung zwischen Mitarbeiter und Unternehmen aufzubauen und zu erhalten. Vielfach werden diese Aufgaben auch, zumindest in Teilen, von den Vorgesetzten übernommen.

Die Ausgliederung dieser Tätigkeiten ist daher schwieriger als die Ausgliederung der Lohn- und Gehaltsabrechnung. Dennoch übernehmen wir einzelne Aufgaben ganz oder teilweise für unsere Kunden.

Wir arbeiten mit dem System HR-OrgChart und stellen es auch unseren Kunden zur Verfügung. Das System bietet Unterstützung bei folgenden Aufgabenstellungen:

Personalinformation

In HR-OrgChart werden Mitarbeiter-Stammdaten aus dem jeweiligen Abrechnungssystem übernommen. Zusätzlich können eigene Datenbankfelder (z.B. Planstelleninformation, Vertragsdaten, Befristungen, Ressourcen, Termine, besuchte Seminare usw.) angelegt werden.

Nach allen Informationen kann mehrstufig innerhalb der Datenbank gesucht werden. Die Mitarbeiter der Trefferliste können dann gezielt einen Serienbrief erhalten oder einzelne Informationen können an Excel übergeben werden.

Alle Informationen, auch die eigenen Datenbankfelder, stehen sowohl im Controlling, als auch zum Zeitpunkt der Planung im Modul Personalkostenplanung zur Verfügung.

Allgemeiner Schriftverkehr

Alle Datenbankfelder aus dem Abrechnungssystem sowie die eigenen Datenbankfelder stehen unmittelbar nach deren Import bzw. nach dem Anlegen in der Datenbank als Seriendruckfelder in MS-Word zur Verfügung. Bestehende Word-Vorlagen können übernommen werden bzw. neue Vorlagen können direkt aus dem System heraus angelegt bzw. bearbeitet werden.

Die Erstellung von Dienstverträgen, Anschreiben an Mitarbeiter sowie die Erstellung einer Stammdatenübersicht für die Geschäftsleitung wird somit automatisiert.

Personalkostenplanung / Stellenplanung

In HR-OrgChart können die Ergebnisse der KIDICAP Prognose PPlan übernommen werden. Darüber hinaus ist es möglich im System auf der Basis von Durchschnittskosten (z.B. pro Kostenstelle, Dienstart oder Tarifgruppe) die zu erwartenden Personalkosten zu planen.

Auf dieser Basis erfolgt die Vorgabe von Planstellen, welche dann monatlich mit den Ist-Stellen sowie den Ist-Kosten abgeglichen werden.

Somit ist ein Stellenplan mit geringstem Pflegeaufwand darstellbar.

Personalcontrolling

Die Ergebnisse der VB-Statistik (Stellen und Kosten) können als Organigramm (oder Teilorganigramm) dargestellt werden. Zusätzlich können Stammdaten sowie Plankosten und Planstellen eingesteuert werden.

Für die Darstellung der Organigramme wird lediglich ein Internet-Browser benötigt. Eine Lizenz ist für die Darstellung der Organigramme nicht erforderlich. Damit haben Kunden eine kostengünstige Lösung für das interne Reporting.